
與公司合規(guī)體系同成長(zhǎng) ——記公司2022年度先進(jìn)個(gè)人趙倩茹
趙倩茹,中共黨員,法學(xué)碩士,2012年畢業(yè)于美國(guó)伊利諾伊大學(xué)厄巴納-香檳分校法學(xué)院,2014年加入公司,2016年獲得中國(guó)法律職業(yè)資格,2022年通過高級(jí)企業(yè)合規(guī)師認(rèn)證。現(xiàn)在法律與風(fēng)險(xiǎn)部(合規(guī)部)工作,負(fù)責(zé)合規(guī)調(diào)查、第三方盡調(diào)、合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)審計(jì)等工作,并擔(dān)任公司工會(huì)委員會(huì)委員。
從做得到的“點(diǎn)”出發(fā)
2014年,在國(guó)內(nèi)合規(guī)概念還不普及的情況下,公司開始探索建立合規(guī)管理體系,趙倩茹成為公司聘用的第一位合規(guī)專員。趙倩茹的第一個(gè)核心工作任務(wù)是對(duì)公司有意向合作的商業(yè)伙伴開展盡職調(diào)查(簡(jiǎn)稱盡調(diào)),也就是對(duì)目標(biāo)公司進(jìn)行“健康體檢”和“疾病診斷”,確認(rèn)是否存在對(duì)交易構(gòu)成實(shí)質(zhì)障礙的法律合規(guī)問題,并提出有效的風(fēng)險(xiǎn)管控方案。這對(duì)一個(gè)初入職場(chǎng)的法律合規(guī)人員來說,不是一件容易的事情。
體系建立初期,新制度剛開始施行,沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。趙倩茹仔細(xì)研讀公司合規(guī)制度,不斷學(xué)習(xí)法律合規(guī)行業(yè)內(nèi)的盡調(diào)工作指南,抓住一切機(jī)會(huì)向外部律師請(qǐng)教。她從自己能做到的、能穩(wěn)定提供的那個(gè)“點(diǎn)”開始——踏踏實(shí)實(shí)落實(shí)公司合規(guī)制度要求,認(rèn)真做好最基礎(chǔ)的事情,該填的盡調(diào)表格和問題,一個(gè)都不落下。“就像在一片土地上找東西,每塊石頭下面我都必須翻開看一看,生怕漏掉某個(gè)點(diǎn)沒有看,導(dǎo)致盡調(diào)判斷不全面。”這就是趙倩茹所堅(jiān)持做到的“點(diǎn)”。
盡調(diào)是一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工作,業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同尤其重要。趙倩茹特別注重與業(yè)務(wù)同事的溝通工作,她隨身攜帶一個(gè)小本,詳細(xì)記錄大家對(duì)在盡調(diào)工作中所遇到問題的看法。如果有不同的意見就會(huì)努力溝通,搞清楚問題發(fā)生的原因以及背后的業(yè)務(wù)邏輯,積極提出解決建議。
經(jīng)過兩到三年的積累,公司合規(guī)體系初具雛形,大家對(duì)合規(guī)工作有了全新的認(rèn)識(shí)。公司合規(guī)工作也開始在保障業(yè)務(wù)健康發(fā)展方面發(fā)揮積極的作用。
由點(diǎn)及“線”“面”“體”
趙倩茹從做得到的“點(diǎn)”出發(fā),在做好基礎(chǔ)工作的同時(shí),開始研究“線”“面”“體”,思考怎樣通過體系化建設(shè),讓合規(guī)管理更有效地為組織賦能。
在一次應(yīng)對(duì)國(guó)際合規(guī)監(jiān)管調(diào)查工作中,公司需要在有限的監(jiān)管期內(nèi),出臺(tái)并貫徹符合監(jiān)管機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的誠(chéng)信合規(guī)準(zhǔn)則和要求。恰逢國(guó)資委開始對(duì)央企合規(guī)管理作出一些工作部署,趙倩茹和公司合規(guī)團(tuán)隊(duì)抓住這個(gè)機(jī)遇,結(jié)合合規(guī)業(yè)務(wù)在國(guó)內(nèi)的蓬勃發(fā)展之勢(shì),在已經(jīng)積累的合規(guī)之“點(diǎn)”的基礎(chǔ)上,深入推進(jìn)公司合規(guī)體系建設(shè),逐步形成了公司合規(guī)管理的“線”、“面”、“體”。
“徒法不能自行”,如何結(jié)合公司自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),把西方合規(guī)政策的理念要求轉(zhuǎn)化為滿足公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況的、能落地扎根生長(zhǎng)的公司自己的合規(guī)管理運(yùn)行機(jī)制,是擺在合規(guī)團(tuán)隊(duì)面前的一道難題。趙倩茹及部門的領(lǐng)導(dǎo)同事在幾乎沒有任何先例和模板可參考的情況下,一字一句研究監(jiān)管機(jī)構(gòu)《誠(chéng)信合規(guī)指南》、中國(guó)法律以及國(guó)資委、中紀(jì)委的相關(guān)規(guī)定,廣泛征求公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)干部員工的意見和建議,借助中外方外部律師的經(jīng)驗(yàn),在較短的時(shí)間內(nèi),形成了公司合規(guī)管理體系建設(shè)的實(shí)施方案。在之后兩年多的時(shí)間內(nèi),她與同事們?cè)诤弦?guī)之路上不斷探索和實(shí)踐,逐步推進(jìn)了公司合規(guī)組織體系建設(shè)、制度體系和管理機(jī)制建設(shè)。
合規(guī)永遠(yuǎn)在路上
趙倩茹對(duì)待工作的態(tài)度是“專業(yè)立身、持續(xù)學(xué)習(xí)、保持理性和開放的頭腦”。她特別注重知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的持續(xù)積累,堅(jiān)持學(xué)習(xí)了解國(guó)際機(jī)構(gòu)在合規(guī)管理領(lǐng)域的新趨勢(shì)和新見解,積極參與商會(huì)、行業(yè)組織以及律所舉辦的合規(guī)講座和培訓(xùn),深入研究國(guó)內(nèi)外企業(yè)界合規(guī)典型案例,通過所學(xué)所思,不斷更新迭代自己的專業(yè)能力和判斷力。
隨著近幾年大監(jiān)管、大合規(guī)概念的提出,企業(yè)合規(guī)管理的外延和內(nèi)涵在不斷擴(kuò)充。合規(guī)從業(yè)人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)并準(zhǔn)確理解其內(nèi)容和要求,并定期重新審視企業(yè)合規(guī)管理機(jī)制的適用性、有效性和全面性,才能做好企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理。合規(guī)是公司需要長(zhǎng)期面對(duì)和堅(jiān)持的承諾,體系沒有完美之時(shí),合規(guī)永遠(yuǎn)在路上。趙倩茹對(duì)此有深刻的認(rèn)識(shí)。
趙倩茹在公司工作了九年,這九年也是公司合規(guī)管理工作從無到有、從有到優(yōu)的發(fā)展歷程。趙倩茹始終努力做一個(gè)人品上值得信任、業(yè)務(wù)上值得信賴的合規(guī)人員,她希望在今后的工作中繼續(xù)做公司的合規(guī)衛(wèi)士,為公司的合規(guī)體系建設(shè)添磚加瓦,為集團(tuán)國(guó)際業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展出一分力。