3月3日，按照區域總部總經理侯曉暾的安排部署，美洲區域總部就新冠肺炎疫情境外防控工作召開專題視頻會議，區域總部領導、各國別和各內設部門的前后方相關負責人參加了會議。

會議強調了境外疫情防控工作的重要性，對美洲疫情發展態勢進行了梳理分析，對各駐外機構所采取的應對措施進行了摸底和指導，對區域部各內設部門和國別代表機構提出了要求：一是要在思想上高度重視和深刻認識疫情防控的重要性和緊迫性，密切關注疫情的發展；二是要在行動上堅決做好防護，減少不必要的人員聚集；三是抓緊籌備防護用品，并根據國別疫情發展趨勢酌情儲備生活物資；四是建立從項目、國別代表機構到區域部的全面管控體系，要求各駐外機構根據當地情況制訂疫情防控的臨時性規定，對人員出入境進行嚴格審批、監管和排查，就人員流動、物資配置和疫情發展狀況定期上報區域部。區域部將定期舉行疫情防控工作視頻會并對防控工作進行部署安排。