海姍，北京師范大學(xué)法學(xué)學(xué)士，館員（職稱），2003年入職人力資源和社會(huì)保障部辦公廳檔案處。2012年11月，加入水電國(guó)際公司，在總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)檔案管理與檔案信息化建設(shè)工作。現(xiàn)任公司辦公室保密檔案處副處長(zhǎng)。因工作業(yè)績(jī)突出，被公司評(píng)為“2017年度先進(jìn)個(gè)人”。

真抓實(shí)干,檔案工作面貌煥然一新

國(guó)際公司檔案工作起步相對(duì)較晚，公司成立之初，沒(méi)有專業(yè)檔案管理，項(xiàng)目檔案作為公司核心業(yè)務(wù)檔案，管理水平滯后于國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展速度，限制了公司檔案工作的發(fā)展。  

2012年底，海姍作為專職檔案管理員加入國(guó)際公司，針對(duì)國(guó)際公司檔案工作現(xiàn)狀，確定了以項(xiàng)目檔案管理為重點(diǎn)的國(guó)際公司檔案管理體系建設(shè)。

自2013年以來(lái)，海姍在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門及前后方全體同事的支持和幫助下，大刀闊斧開(kāi)展檔案工作：制定一系列檔案管理制度，明確機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)；召開(kāi)一系列檔案管理專題會(huì)，貫徹落實(shí)檔案工作任務(wù)；組織一系列專項(xiàng)檢查，以查促管；開(kāi)展一系列宣傳教育，有競(jìng)賽有講座有宣傳片；組織一系列項(xiàng)目考察，對(duì)標(biāo)檔案管理差距，向先進(jìn)學(xué)習(xí)。

今天，公司不僅擁有493平方米，辦公、庫(kù)房、閱覽三分開(kāi)，基礎(chǔ)設(shè)施現(xiàn)代化的檔案庫(kù)房，同時(shí)，集中保管公司文書、項(xiàng)目、合同、財(cái)務(wù)、實(shí)物、聲像等各專業(yè)紙質(zhì)檔案、電子檔案累計(jì)30余萬(wàn)件，項(xiàng)目檔案涉及全球6大洲78個(gè)國(guó)家。歷經(jīng)五年，公司檔案工作面貌煥然一新。

檔案信息化建設(shè)，助力國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展

2015年，檔案管理作為重點(diǎn)工作任務(wù)，第一次寫入公司年度工作報(bào)告,“加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，啟動(dòng)項(xiàng)目檔案管理體系建設(shè)，盡快改變公司檔案管理落后的局面”。海姍責(zé)無(wú)旁貸，向領(lǐng)導(dǎo)立下軍令狀！她用一年時(shí)間完成了公司建成以來(lái)全部項(xiàng)目檔案外包整理，同時(shí)完成電子檔案信息管理系統(tǒng)的訂制開(kāi)發(fā)，以項(xiàng)目檔案管理為試點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)公司檔案管理信息化。當(dāng)年,海姍收獲了公司“特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。

截至2017年底，檔案處通過(guò)電子檔案信息管理系統(tǒng)為國(guó)際工程項(xiàng)目投標(biāo)、資審等提供業(yè)績(jī)支持400余人次、6600余件次，接待項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)瀏覽8000余件次,全面實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，助力國(guó)際業(yè)務(wù)發(fā)展。海姍用五年時(shí)間實(shí)現(xiàn)了公司檔案管理從零起點(diǎn)到組織管理得力、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)扎實(shí)、信息化建設(shè)成效顯著的跨越性提升。2017年，電建國(guó)際公司獲評(píng)電建股份檔案管理A級(jí)企業(yè)。

尋求突破，開(kāi)創(chuàng)職業(yè)發(fā)展新空間

2016年，國(guó)際公司重組整合，辦公室成立保密檔案處。職責(zé)要求海姍不能只懂檔案，還要熟保密,這個(gè)良機(jī)為海姍的職業(yè)發(fā)展開(kāi)創(chuàng)了新空間。國(guó)際公司作為中央企業(yè)重要涉外子企業(yè)，保密管理是一項(xiàng)涉及國(guó)家安全、企業(yè)發(fā)展的政策性工作。從公司保密工作實(shí)際情況來(lái)看，不論是機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)、工作流程，還是人員配備、全員保密意識(shí)、保密知識(shí)，整體的保密管理基礎(chǔ)都比較薄弱,這更加凸顯了加強(qiáng)保密工作的緊迫性和重要性。

作為公司保密管理員，海姍完善制度建設(shè)，修訂相關(guān)管理辦法；組織宣傳培訓(xùn)，發(fā)放書籍、邀請(qǐng)專家授課，特別是連續(xù)三年分批次組織公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事去往國(guó)家保密學(xué)院培訓(xùn)取證，普及保密知識(shí)、強(qiáng)化保密意識(shí)、提高防護(hù)技能；加強(qiáng)重點(diǎn)崗位管理，連續(xù)三年分批次組織簽訂保密責(zé)任書，增強(qiáng)崗位人員保密責(zé)任意識(shí)。三年來(lái)，保密管理初見(jiàn)成效，海姍為自己又掌握一項(xiàng)職業(yè)技能而感到幸運(yùn)。

擅溝通協(xié)調(diào)，助檔案工作全面發(fā)展

保密檔案管理既是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)需要多方溝通、協(xié)同配合的工作。

海姍得益于真誠(chéng)的溝通和表達(dá)，在幾年的檔案工作中，得到了各區(qū)域總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的大力支持，連續(xù)四次成功組織了項(xiàng)目檔案移交工作專項(xiàng)檢查，奠定了項(xiàng)目檔案管理常態(tài)化基礎(chǔ)的同時(shí)，成功收集并集中保管公司建成以來(lái)全部在建、完工項(xiàng)目檔案。

2017年9月，海姍牽頭組織了公司檔案庫(kù)房搬遷工作，在近兩個(gè)月的搬遷籌備工作中，有賴于與各部門的充分溝通協(xié)調(diào)，于一天內(nèi)高效、順利地完成了公司全部900余箱檔案資料的妥善搬遷。

新年伊始，按照檔案工作計(jì)劃，海姍又馬不停蹄地開(kāi)始了歷史歸檔項(xiàng)目自查工作。這又是一項(xiàng)需要各區(qū)域總部通力配合、追溯歷史、貫穿全年的復(fù)雜工作，基于幾年來(lái)與區(qū)域總部領(lǐng)導(dǎo)和同事們建立起來(lái)的革命友誼，海姍有信心圓滿完成此項(xiàng)工作任務(wù)。

2018年，海姍寫給自己一句話，重新出發(fā)，遇見(jiàn)更好的自己！